Первое и самое главное условие — заключённый в письменной форме договор аренды. Напомним, любая сделка в РК на сумму свыше 100 МРП (от 291 700 тенге) в обязательном порядке заключается в письменной форме (пп. 2 п. 1 ст. 152 ГК РК).

Включите в договор раздел о ремонте. В нём перечислите перечень работ, установите порядок расчёта и зачёта оплаты.
Перед составлением документа важно определиться с учётом затрат. Есть два варианта:

  1.  Cтоимость всех материалов и затрат заранее прописывается и фиксируется сторонами в смете, которая прилагается к договору;

  2.  Все затраты фиксируются по факту покупки.

В первом случае есть риск, что после подписания сметы цены на стройматериалы изменятся. В договоре важно предусмотреть, что в таком случае сделают стороны. Также можно заложить допустимый предел коррекции суммы. Например, если цены изменятся в пределах 5 %, риск остаётся за арендатором и смета не меняется.

Во втором варианте сторонам придётся согласовывать каждую покупку и сохранять все подтверждающие документы. Допустимо установить, что стоимость ремонта определяется по факту. Если планируете согласовывать стройматериалы в мессенджерах, включите это условие в договор. После завершения ремонта подсчитывается общая сумма затрат и подписывается итоговая смета. Документ должен стать приложением договора.

При составлении договора:

  • используйте короткие, понятные обеим сторонам предложения;

  • все термины указывайте с заглавной буквы;

  • не дублируйте одни и те же условия в разных частях договора;

  • не подписывайте договор, где есть пробелы и незаполненные поля — в них необходимо сделать прочерк либо прописать туда конкретные данные;

  • каждая страница договора должна быть пронумерована и подписана обеими сторонами;

  • если указаны примерные суммы, то должно быть чётко прописано, как рассчитываются итоговые;

  • распишите порядок расторжения договора и возврата сумм за неиспользованный срок аренды;

  • не подписывайте договор, если непонятны его условия.

Если условия договора в течение срока его действия меняются, нужно заключать дополнительные соглашения.